Para realizar a análise de uma solicitação de substituição de tipo de equipamento, siga o passo a passo abaixo:
1. Depois de realizar o login no STIP, verifique se há alguma solicitação com o tipo ‘STRIP – Substituição de do tipo de equipamento’ pendente para sua análise.
Caso seja necessária alguma alteração pontual nas informações ou caso queira informar alguma observação no cadastro, basta realizar a edição/complementação e clicar em ‘Salvar’.
4. Clique na aba ‘Documentação e Pendências’ para realizar a revisão dos documentos encaminhados na solicitação.
5. Clique na seta para exibir a listagem da documentação.
6. Clique no ícone ao lado de cada item para visualizar os documentos encaminhados.
7. Se o documento estiver correto e de acordo com as especificações solicitadas pelo Órgão, selecione a opção ‘Sim’. Caso o documento não esteja correto, selecione a opção ‘Não’ e informe o motivo dele não estar em conformidade no campo ‘Observações’.
8. Quando finalizar a análise de todos os documentos, clique em ‘Salvar’.
9. Caso seja necessário algum ajuste por parte do solicitante, – por exemplo, a troca de alguma documentação ou a complementação de algum dado – descreva a solicitação de ajuste no campo ‘Observações gerais’ e, em seguida, clique em ‘Solicitar ajuste’. A solicitação de ajuste será encaminhada ao solicitante e ficará com status ‘Aguardando resolução de pendências’ até que as pendências sejam resolvidas.
Antes de solicitar um ajuste, você poderá alterar a data limite para a resolução do ajuste por parte do solicitante no campo ‘Data limite’. Por padrão, o sistema informa o prazo de 60 dias corridos.
10. Com todos os dados e documentos corretos, realize as alterações no módulo ‘Gestor de linhas – STRIP’. Para verificar o passo a passo, consulte os itens ‘Como editar ou inativar uma linha/serviço já cadastrado’, ‘Como cadastrar ou editar a apostila para a linha/serviço' e 'Como cadastrar o quadro de horários para uma linha/serviço'.
11. Depois de realizar a solicitação, acesse a aba ‘Documentos gerados’.
Se for necessário ‘Reprovar’ ou ‘Cancelar’ a solicitação de condutor substituto, selecione a respectiva opção e clique em ‘Finalizar solicitação’ antes da mesma ser encaminhada para assinatura por parte do Diretor do setor. O sistema solicitará que você informe o motivo da reprovação ou do cancelamento.
12. Depois de visualizar o documento gerado no módulo gestão de linhas – STRIP ou anexar documentos, você deverá encaminhá-lo para que o Diretor do setor realize a assinatura digital do mesmo. Para isso, selecione todas as solicitações com um check e, em seguida, clique no botão ‘Enviar para assinatura’.
O sistema encaminhará o documento automaticamente ao CPA (Sistema de Gestão de Processos Administrativos Digitais da AGERBA) e este seguirá o fluxo do trâmite da assinatura digital. Enquanto isso, a solicitação ficará com status ‘Aguardando assinatura documento’.
13. Quando a assinatura digital for realizada, a solicitação mudará automaticamente para o status ‘Aprovada’ e os documentos já estarão disponíveis para o solicitante no Portal.