Para realizar a análise de uma solicitação de implantação de seção, siga o passo a passo abaixo:
1. Depois de realizar o login no STIP, verifique se há alguma solicitação com o tipo ‘STRIP – Implantação de Seção’ pendente para sua análise.
Utilize os filtros laterais para auxiliar sua busca. Selecione o tipo de solicitação mencionado acima. Em seguida, clique no botão ‘Filtrar’. Serão exibidos os itens de acordo com os filtros informados.
2. Clique sobre o item para visualizar os dados e os documentos informados pelo solicitante.
3. Na aba ‘Solicitação’ confira se todos os dados foram preenchidos corretamente.
Caso seja necessária alguma alteração pontual nas informações ou caso queira informar alguma observação no cadastro, basta realizar a edição/complementação e clicar em ‘Salvar’.
4. Clique na aba ‘Documentação e Pendências’ para realizar a revisão dos documentos encaminhados na solicitação.
5. Clique na seta para exibir a listagem da documentação.
6. Clique no ícone ao lado de cada item para visualizar os documentos encaminhados.
7. Se o documento estiver correto e de acordo com as especificações solicitadas pelo Órgão, selecione a opção ‘Sim’. Caso o documento não esteja correto, selecione a opção ‘Não’ e informe o motivo dele não estar em conformidade no campo ‘Observações’.
8. Quando finalizar a análise de todos os documentos, clique em ‘Salvar’.
9. Caso seja necessário algum ajuste por parte do solicitante, – por exemplo, a troca de alguma documentação ou a complementação de algum dado – descreva a solicitação de ajuste no campo ‘Observações gerais’ e, em seguida, clique em ‘Solicitar ajuste’.
A solicitação de ajuste será encaminhada ao solicitante e ficará com status ‘Aguardando resolução de pendências’ até que as pendências sejam resolvidas.
Antes de solicitar um ajuste, você poderá alterar a data limite para a resolução do ajuste por parte do solicitante no campo ‘Data limite’. Por padrão, o sistema informa o prazo de 60 dias corridos.
10. Com todos os dados e documentos corretos, realize as alterações no módulo ‘Gestor de linhas – STRIP’.
11. Depois de realizar a solicitação, acesse a aba ‘Documentos gerados’.
Se for necessário ‘Reprovar’ ou ‘Cancelar’ a solicitação de condutor substituto, selecione a respectiva opção e clique em ‘Finalizar solicitação’ antes da mesma ser encaminhada para assinatura por parte do Diretor do setor. O sistema solicitará que você informe o motivo da reprovação ou do cancelamento.
12. Depois de visualizar o documento gerado no módulo gestão de linhas – STRIP ou anexar documentos, você deverá encaminhá-lo para que o Diretor do setor realize a assinatura digital do mesmo. Para isso, selecione todas as solicitações com um check e, em seguida, clique no botão ‘Enviar para assinatura’.
O sistema encaminhará o documento automaticamente ao CPA (Sistema de Gestão de Processos Administrativos Digitais da AGERBA) e este seguirá o fluxo do trâmite da assinatura digital. Enquanto isso, a solicitação ficará com status ‘Aguardando assinatura documento’.
13. Quando a assinatura digital for realizada, a solicitação mudará automaticamente para o status ‘Aprovada’ e os documentos já estarão disponíveis para o solicitante no Portal.