Essa funcionalidade permite a consulta e a visualização das classes já cadastradas no sistema, além do cadastro de uma nova classe ou alterações nas classes já existentes no sistema para utilização nos cadastros de processos/protocolos.
Consultar lista de classes
Passo 1. No menu Cadastros Básicos, submenu Classe, selecione o item Cadastro.
Passo 2. Preencha os campos disponíveis como parâmetros da consulta.
Passo 3. Acione o botão ‘Consultar’ para obter os resultados de acordo com os parâmetros informados.
Passo 4. Para verificar mais detalhes, acione o ícone ao lado do registro. Será aberta uma tela com todas as informações referentes a este item para consulta e edição.
Cadastrar classe - Dados básicos
Passo 1. Acione o botão 'Novo' para cadastrar uma nova classe.
Passo 2. Preencha os campos disponíveis para realizar o cadastro. Os campos marcados com asterisco são de preenchimento obrigatório.
Os campos Data de abertura e Responsável pelo cadastro são preenchidos automaticamente pelo sistema.
- 'Inativo': selecione esta opção para que a respectiva classe não apareça para o usuário em novos cadastros que contenham esse campo.
- 'Classifica documento': selecione esta opção para indicar que a classe classifica os documentos associados a ela.
Passo 3. Acione o botão ‘Salvar’ para armazenar os dados no sistema.
Passo 4. Clique na aba Configurações para preencher a próxima etapa do cadastro de classes.
Os dados do grupo Dados da Classe são preenchidos automaticamente pelo sistema de acordo com os dados informados na primeira etapa do cadastro.
- 'Mostrar no Portal': selecione esta opção para que a classe seja exibida no Portal de Atendimento.
- 'Mostrar no CPAV': selecione esta opção para que a classe seja exibida no Sistema de Controle de Processos Administrativos.
Passo 5. Acione o botão ‘Salvar’ para armazenar os dados no sistema.