Essa funcionalidade permite a emissão de uma guia de encaminhamento de processos para ser assinada no momento do recebimento pelos outros setores. É necessário informar, obrigatoriamente, os setores de encaminhamento e de recebimento bem como o intervalo de datas do encaminhamento.
Confira o passo a passo abaixo para emissão da guia:
Passo 1. Passo 1. No menu Relatórios selecione o submenu Relatório de Processos.
Passo 2. No grupo Parâmetros para Geração do Relatório os campos necessários (marcados com asterisco) e selecione o formato para emissão do relatório entre as opções disponíveis.
O usuário pode habilitar a opção ‘Meu Setor’ com um nos campos Setor encaminhamento* e Setor recebimento*, assim o sistema sempre trará esses campos preenchidos com o setor onde ele está lotado.
Passo 3. Ative a opção 'Exibir tipo de documento na guia de encaminhamento' para que sejam relacionados os tipos de documentos no encaminhamento.
Passo 4. Depois do preenchimento dos filtros, acione o botão ‘Próximo’.
Passo 5. Serão exibidos todos os processos que tiveram encaminhamentos realizados e que ainda não foram impressos em uma guia de encaminhamento.
Passo 6. Selecione com um “check” o(s) processo(s) que terão guia de encaminhamento impressa.
Passo 7. Selecione com um “check” a opção 'Todos' para imprimir guia de tramitação para todos os processos.
Passo 8. Depois da seleção dos processos, acione o botão 'Visualizar' para que o relatório seja exibido.